Domicile & Co. AG ist ein dynamisches Kleinunternehmen, das sich mit Innovationsgeist und grossem Einsatz einen Markt im Bereich der Vermietung von möblierten Business Apartments erschaffen hat. Nahezu 100 Wohneinheiten werden mit über 14 engagierten Mitarbeitenden bewirtschaftet.
Zur Verstärkung unseres Administration-Teams suchen wir dich als
Office Manager/in (m/w/d) 60%
Du bist ein Organisationstalent und eine offene Persönlichkeit mit Drive? Du setzt alles daran, unseren hervorragenden Ruf mit deinem erstklassigen Kundenservice zu unterstreichen?
Bei uns erwartet Dich ein engagiertes und passioniertes Team, einen Arbeitsplatz im Herzen von Basel sowie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
Dein Aufgabenbereich
- Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten rund um die Vermietung unserer Wohnungen (Erstellen von Mietverträgen, Rechnungen, Koordination von Handwerkerterminen, Lieferanten, etc.)
- Du bist Ansprechpartner/in für unsere internationalen Kunden, Relocation Agenturen, HR-Departments, etc.
- Du übernimmst gelegentlich Wohnungsbesichtigungen mit unseren internationalen Kunden
- Du unterstützt unser Marketing bei diversen Tätigkeiten (Pflege der Homepage und Social-Media-Kanäle, Mithilfe bei Eventorganisation, etc.)
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Du zeichnest dich als Organisationstalent aus, bist strukturiert und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
- Du bist verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (Wort und Schrift) und hast sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel)
- Du bist flexibel, verantwortungsbewusst, kundenorientiert und eine kommunikative Persönlichkeit
Was uns auszeichnet
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deshalb bieten wir moderne Arbeitszeitmodelle
- Wir leben Wertschätzung und ein unkompliziertes, kollegiales Miteinander
- Bei uns sind die Hierarchien flach und die Entscheidungswege kurz
- Wir arbeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier, welches du per Mail an HR@domicile.ch senden kannst.
Auskünfte zur Stelle gibt dir gerne:
Isabelle Ramseier, HR-Verantwortliche, unter 061 302 84 84.